Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten Referent und Projektmanager der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Team.

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Führungs- und Managementunterstützung der Geschäftsführung und des Bereiches Stab Verwaltung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, insbesondere auf Basis der Jahreszielvereinbarung.

Unser Angebot an Sie:

• Attraktives tarifliches Einstiegsgehalt (Eingruppierung nach jeweils gültigem TV-V), zzgl. Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt), jährliches Stromkontingent, attraktive Prämienvereinbarung und vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
• Flexibilität durch eine 39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• Jobrad und Gesundheitsvorsorge durch einen Betriebsarzt
• Sicherer Arbeitsplatz (unser Versorgungsauftrag mit der Stadt Weißwasser läuft bis 2042)
• Internationales Umfeld als Teil der Veolia-Gruppe mit der Möglichkeit der Unternehmensbeteiligung durch Aktienerwerb
• Regelmäßige und passgenaue Fort- und Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft inkl. Terminmanagement sowie bei operativen und konzeptionellen Aufgaben.
• Weiterhin wirken Sie bei der Weiterentwicklung der Unternehmensbereiche mit.
• Zu Ihrem Aufgabenprofil gehören außerdem die Koordination und Durchführung von teamübergreifenden Projekten inkl. Umsetzungsmonitoring.
• Die selbstständige Bearbeitung von Sonderthemen mit wechselnder Aufgabenstellung ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben, z.B. termingerechte Erstellung von Gebühren & Entgeltkalkulationen – Vor- & Nachkalkulation einschl. Controlling auf Basis der jährlichen Nachkalkulation
• Sie unterstützen das Vertragscontrolling im kommunalen Bereich inkl. Fristen- und Budgetüberwachung.
• Außerdem erstellen Sie Präsentationen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops verantwortlich.
• Auch gehören Recherchetätigkeiten zu diversen Managementthemen zu Ihren Aufgaben.
• Sie wirken in Arbeitsgruppen mit und gestalten die Netzwerkarbeit aktiv mit, z.B. über Microsoft Teams.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen akademischen Abschluss.
• In den letzten Jahren konnten Sie Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld sammeln.
• Sie haben gute Kenntnisse im Bereich Microsoft Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams).
• Sie zeichnen sich durch Verlässlichkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit aus.
• Eine gewissenhafte und lösungsorientierte, loyale Arbeitsweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden ihr Profil ab.
• Einhaltung der Geschäftsordnung und des Arbeits- und Datenschutzes sowie der technischen Vorschriften
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.